PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社プロジェクトワークスは、イベント開催やキャンペーン活動の受託業務を通じて、コミュニケーションを創造するプロフェッショナルカンパニーを目指しています。私どもにとって、お預かりしている個人情報は、コミュニケーション手法を構築する上で、根幹を成すものであり、もっとも重要な財産と言えます。故に当社に従事するものは全て、個人情報保護に対するコンプライアンスの意識を持ち、正確かつ安全に取り扱うことを義務付け、社会の信頼に応えていくものであります。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、目的の範囲内に限り個人情報を利用します。また、利用目的の範囲を越えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制を整備します。
3. 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理措置を行います。また、事故発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の事故発生に対しては速やかに是正措置及び予防措置を行います。
5. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。
開示対象個人情報に関する事項
1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです
【顧客や取引先情報に関して】
・連絡及び報告
・契約内容の確認及び契約の締結
・資料や情報の提供
・挨拶状の送付
【募集及び採用の情報に関して】
・面接及採用の手続
【従業員の情報に関して】
・給与、昇進、査定、配属
・出勤管理
・経費や申請書の処理
・福利厚生及び安全衛生
・社員研修
・納税処理
・社会保険及び労働保険の管理
2. 開示等の求めの手続き
・開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
1.代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
2.個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき800円分の郵便切手が必要となります。
・「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者が電話いたします。
・ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
・手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
・当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。
3. 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-700-779(フリーダイヤル)/03-5860-7565
直接書面以外の方法で個人情報を取得した場合の利用目的
当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合、当社の個人情報の利用目的は下記の通りです。
【クライアント様からお預りした情報について】
・イベントの管理運営及び連絡
・パンフレットの作成
・報告書の作成
・受託データの加工及び管理
・受託データのバックアップ
  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
〒812-0024 福岡市博多区綱場町8-31 はっこう福岡ビル
株式会社プロジェクトワークス「個人情報窓口」
TEL:092-262-0444
個人情報保護管理者:森山 豊
2006年12月1日 制定
2016年 8月25日 改訂
株式会社プロジェクトワークス
代表取締役 森山 豊
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